עץ ארגוני

בלשונית זו נקבע מה יהיו מקצועות הלימוד בביה"ס מתוך כל מקצועות הלימוד הקיימים ברשימת משרד החינוך. ניתן לבצע מיון של רשימת המקצועות לפי כל אחת מהעמודות בטבלה זו.
כאשר נרצה למין לפי שם המקצוע נלחץ על שורת הכותרת של העמודה "שם", כנל לגבי כל קרטריון אחר לפיו נרצה למיין.
יש לעבור על מקצועות הלימוד ולסמן האם המקצוע נלמד בבית הספר או לא. הסימון יתבצע ע"י לחיצה על על ה"וי" או ה"איקס" בעמודה השמאלית ביותר "נלמד בבית ספר". כאשר נלחץ על ה"וי" או ה"איקס" נשנה את הבחירה הקיימת.
בנוסף בלשונית זו בשורת הכותרת ישנו כפתור שמאפשר להציג את כל המקצועות או רק את אלו המסומנים כנלמדים בבית הספר.
במידה ונרצה להוסיף מקצוע שאינו נמצא ברשימה, יש ללחוץ על הכפתור השמאלי ביותר בשורת הכותרת, "הוסף מקצוע". בחלונית שנפתחה יש להזין את שם המקצוע ולקבוע לו קוד מתאים. כמובן יש ללחוץ על כפתור ה"שמור" בסיום ההוספה.
מצורף סרטון הדגמה קצר.

בלשונית זו תבחר את חלוקה השנה לתוקופות זמן , כאשר יש אפשרות לבחור במחציות , שלישים, ורבעונים. ברירת המחדל של המערכת היא מחציות ומוזנים תאיריכם תואמים לשנת הלימודים.
תאריכי התחלה וסיום של תקופות מגדירים באילו תאריכים יתאפשר לערוך את הנתונים עבור התקופה המדוברת. ניתן לשנות תאריכים אלו ע"י לחיצה על תיבת הטקסט וכתיבת התאריך הרצוי החדש.
לאחר סיום סמסטר או שנה ניתן לנעול את תקופת הזמן ע"י סימון הריבוע תחת הכותרת "סמסטר נעול".
חשוב לשמור את הנתונים ע"י לחיצה על הכפתור הירוק בתחתית המסך.

לשונית הכיתות מאפשרת להוסיף כיתות לכל השכבות. ברירת המחדל של המערכת היא שלכל שכבה יש 3 כיתות מקבילות. ניתן לשנות את שם הכיתות, למחוק ולהוסיף.
מחיקה מתבצעת ע"י לחיצה על הכפתור האדום. חשוב לשים לב שלא מומלץ למחוק כיתות בשלב בו מוזנים תלמידים ושיבוצים, הדבר עלול לגרום לאיבוד נתונים מהמערכת ללא כל יכולת לשחזר אותם. על מנת להזין שם לכיתה יש ללחוץ על שורת הכיתה, בחלונית שתיפתח ניתן לרשום את שם הכיתה ולבחור את סוג הכיתה: רגילה, חינוך מיוחד ועוד. בעת הזנת תלמידים ושיוכם לכיתה מסויימת המערכת תעדכן באופן אוטומטי את כמות התלמידים המופיעים בכיתה בעמוד זה. להוספת כיתה חדשה יש ללחוץ על הכפתור "הוסף כיתה" הממוקם בשורת הכותרת בצד שמאל. בחלונית שתיפתח יש להזין את שם הכיתה, שכבה אליה תשוייך,מספר הכיתה המקבילה וסוג הכיתה. על מנת לשמור יש ללחוץ על הכפתור הירוק "שמור".

בלשונית זו נגדיר את החדרים הקיימים בביה"ס, נשייך כיתות לחדרים (כיתות אם)ונקבע את כמות התלמידים שהכיתה מכילה.
ניתן להוסיף חדר ע"י לחיצה על "הוסף חדר" , בחלונית שתיפתח נוסיף את שם החדר , תיאור וכמות תלמידים. יש צורך לשים לב שברירת המחדל של המערכת גם כאן היא 3 חדרים לכל שכבה.
בנוסף צריך לשים לב כאשר מוחקים כיתה יש למחוק גם את החדר שלה, ולחילופין בהוספת כיתה יש להוסיף חדר.
לא מומלץ למחוק חדרים לאחר בניית מערכת ושיבוצים קיימים , הדבר עלול לגרום לאיבוד נתונים ללא אפשרות לשחזר.
ניתן להוסיף חדרים ללא כיתה לדוגמא: אולם ספורט, חדר מחשבים וכו'.

כעת נגדיר אשכולות לימוד. משמש לקבוצות מעורבות מכיתות שונות לדוגמא רמות שונות של מקצוע או מגמות. על מנת להוסיף אשכול יש ללחוץ על הכפתור "הוסף אשכול", בחלונית שתיפתח יש להזין את שם האשכול, הכיתות המשוייכות לאשכול זה והמקצועות המשוייכות לאשכול זה. חשוב לשים לב שיש אפשרות לבחירה מרובה גם בכיתות וגם במקצועות. בסיום יש ללחוץ על הכפתור הירוק "שמור". ניתן למחוק אשכול ע"י לחיצה על הכפתור האדום בצד שמאל בשורת האשכול אותו אנו רוצים למחוק. לא מומלץ למחוק אשכול לאחר שיוך תלמידים לאשכולות ולאחר שיבוצים קיימים, הדבר עלול לגרום מחיקת נתונים ללא אפשרות לשיחזור.