ניהול שוטף

בחלק זה כל מורה יראה את מערכת השעות הכוללת שלו כולל אירועי הערכה שקבע, ניתן לסמן גם צפייה במערכת שעות הכוללת החלפות, ביטולים ואירועים בית ספריים.
בעלי הרשאות מתאימות יוכלו לצפות במערכת הבית ספרית הכוללת וקיימת אופציה לבצע סינון לפי מורה.
המטרה בשלב זה היא דיווח סיכומי שיעור הכוללים: פירוט הנושאים שנלמדו בשיעור, נוכחות אירועי התנהגות, וכל הערה נוספת שנרצה לשייך לשיעור או לתלמיד.
בחלקו העליון של המסך מצד ימין ניתן לבחור בשעה אותה נרצה לסכם (במידה ומדובר על שעתיים או יותר של אותו שיעור ברצף). בצידו השמאלי של המסך ניתן להזין דווח כללי על התנהלות השיעור כולל נושא השיעור. בנוסף יש אופציה להעלות תכנים שונים למערכת ע"י לחיצה על הכפתור המתאים.
כדי לבצע סיכום שיעור יש ללחוץ על השיעור הנבחר במערכת השעות , המערכת תפתח לנו חלון חדש שבו נמלא את הפרטים לגבי אותו שיעור. ברירת המחדל במערכת היא שכל התלמידים נוכחים ולכן יש לשנות את הבחירה למי שנעדר .
בעמודת ההתנהגות ניתן להוסיף הערה לתלמיד (בחירה מתוך אופציות נתונות). יש אפשרות לבחור יותר מהערה אחת לכל תלמיד . בנוסף בעמודה לאחר מכן ניתן להזין הערה במלל חופשי .
במידה וסימנו את התלמיד כנעדר קיימת אופציה "להצדיק" את ההיעדרות ע"י סימון לחיצה במיקום המתאים כמו כן ניתן להוסיף את סיבת ההצדקה .
בסיום הזנת סיכום השיעור יש ללחוץ על הכפתור הירוק בתחתית המסך על מנת לשמור את הנתונים. לאחר מכן נחזור למערכת השעות השבועית ונשיב לב שהשעה אותה סיכמנו החליפה את צבעה לירוק. במידה וישנן שעות אדומות במערכת,דע ששעות אלו לא סוכמו.

קיימת אופציה להזין את ציוני אירועי הערכה שנקבעו ע"י לחיצה על אותה שעה במערכת. כמובן לאחר הזנת הציונים יש לרדת לתחתית המסך וללחוץ על כפתור "שמור נתונים" על מנת לאפשר לתלמידים לראות את הציונים יש ללחוץ על כפתור"אשר לצפיית תלמידים".
ישנה אופציה נוספת להזנת הציונים עליה נסביר בהמשך.

לאחר שקבענו אירועי הערכה , כעת זהו השלב בו ניתן להזין את הצינים.
תחילה יש לבחור בראש העמוד את קבוצת הלימוד. לאחר מכן נבחר בלשונית המתאימה (בחנים, מבחנים או כל פרמטר הערכה שהוספנו לאותה קבוצת לימוד), כאשר נוכל לראות בהמשך העמוד את כל אירוע הערכה שנקבעו לאותה קבוצת לימוד שהוגדרו כסוג הפרמטר בו בחרנו. אם בחרנו בלשונית הבחנים, ניתן לראות את כל הבחנים שנקבעו לאותה קבוצת לימוד. בנוסף יוצג התאריך , כמות האחוזים של אותו אירוע הערכה מסך כל האירועים מאותו סוג פרמטר וכן את כמות הציונים שהוזנו לאותו אירוע הערכה מסך כל התלמידים שמשוייכים לאותה קבוצת לימוד.
כדי להזין ציונים יש ללחוץ על אירוע הערכה . כעת נוכל לראות את רשימת כל התלמידים המשוייכים לאותה קבוצת לימוד , וכל שנותר הוא ללחוץ בתיבת הטקס בעמודת הציונים ולהזין את הציון. בסיום הזנת כל הציונים יש ללחוץ על הכפתור הירוק בתחתית המסך "שמור נתונים".
ניתן לצפות בסרטון הדגה קצר.